この記事の要点
- 火葬許可証は、死亡届を提出した市区町村で交付を受ける。届出と交付は一続きの手続き。
- 火葬後、火葬場で証明が記入されて返却される。これが納骨の際に必要になる。
- 紛失すると再交付の手続きが必要。納骨まで保管する書類だと理解しておく。
火葬を行うには、市区町村長の許可が要ります。その許可を証する書類が火葬許可証です。取得の流れと、その後の扱いを整理します。
以下は一般的な取り扱いの説明です。自治体によって書式や運用が異なりますので、実際の手続きは提出先の市区町村にご確認ください。
火葬許可証は、どこでもらうのか？
死亡届を提出した市区町村で交付を受けます。死亡届の提出と、火葬許可申請は多くの自治体で同時に行われ、受理されればその場で許可証が交付されるのが一般的です。
つまり、死亡届の提出と火葬許可証の取得は、別々の日に行う手続きではなく、一続きの流れとして扱われます。窓口へ行く回数も通常は1回です。
ただし、休日や夜間の宿直窓口では、届出の受け付けのみで、許可証の交付は翌開庁日という運用の自治体もあります。急ぐ場合は事前に確認してください。
申請には、何が必要なのか？
死亡届（医師が記入した死亡診断書または死体検案書と一体のもの）と、火葬許可申請書です。申請書は窓口に用意されていることが多く、その場で記入できます。
申請書には、火葬を行う場所（火葬場）を記入する欄があります。火葬場が決まっていないと記入できないため、実務では火葬場の予約を先に押さえてから窓口へ向かうことになります。
届出人の本人確認書類や印章を求められる場合もあります。自治体によって異なるため、代行する場合は事前の確認が確実です。
火葬許可証は、いつ使うのか？
火葬当日に、火葬場へ提出します。許可証がなければ火葬は行えません。当日忘れると火葬ができないため、ご遺族にお預かりの旨をお伝えするか、葬儀社が確実に管理するのが通例です。
火葬が終わると、火葬場が「火葬済」の証明を記入して返却します。返却されたこの書類が、次の手続きで必要になります。
埋葬許可証とは、何が違うのか？
言葉が紛らわしいのですが、実務ではしばしば同じ書類を指します。火葬済の証明が記入された火葬許可証が、そのまま納骨の際の書類として扱われるためです。
| 場面 | 必要なもの |
|---|---|
| 火葬するとき | 火葬許可証（未使用） |
| 納骨するとき | 火葬済の証明が入った火葬許可証 |
なお、土葬の場合は埋葬許可証という別の扱いになりますが、現在の日本ではほとんどが火葬です。ご遺族に説明する際は、「火葬のときに出す紙が、火葬場で証明されて戻り、それを納骨で使う」と伝えるのが分かりやすいでしょう。
返却された書類は、誰が保管するのか？
ご遺族です。納骨までのあいだ保管していただく必要があります。骨壺の箱に一緒に納めてお渡しする葬儀社が多いのは、紛失を防ぐためです。
納骨は四十九日に合わせて行われることが多く、火葬から1か月以上あとになります。その間に書類の存在を忘れてしまうことがあるため、お渡しするときに用途を明確に伝えることが大切です。
納骨の時期を決めていないご家庭では、数年後になることもあります。長期の保管を前提に案内しておくとよいでしょう。
紛失した場合はどうなるのか？
交付を受けた市区町村で再交付の手続きを取ることになります。申請できる方や必要書類は自治体によって異なるため、窓口への確認が必要です。
再交付までに日数がかかることもあり、納骨の予定に影響します。ご遺族から「見当たらない」というご相談があった場合は、早めに窓口へ確認するようお伝えするのが親切です。
分骨する場合は、どうすればよいのか？
分骨する場合は、火葬場で分骨証明書を発行してもらう必要があります。火葬の当日までに申し出ておくのが原則で、後から求めると手続きが煩雑になります。
分骨のご希望は、打合せの段階で確認しておくべき項目のひとつです。ご遺族から自発的に出てくるとは限らないため、こちらから伺うことになります。
電話の段階で、火葬の話までする必要はあるのか？
第一報の段階では不要です。ご遺族は、まだご逝去を受け止めている途中です。手続きの説明は、翌日の打合せで十分に間に合います。
ただし、お迎え先とご安置先を伺っておくことは、その後の日程調整の起点になります。安置場所が決まれば、火葬場の予約可能な日程も見えてきます。深夜に伺うべきはそこまでです。
火葬場の予約と、どちらを先にすればよいのか？
実務では火葬場の予約が先です。許可申請書に火葬を行う場所を記入する必要があるためで、予約が取れていないと申請書が埋まりません。
火葬場の空き状況は地域差が大きく、都市部では数日待ちになることもあります。ご遺族に日程をお伝えするときは、確認が取れてからにしてください。見込みでお伝えすると、あとで変更をお願いすることになります。
予約の受付時間も確認しておきます。多くの火葬場は日中のみの受付です。深夜のご逝去であれば、予約は翌朝以降になるのが通常です。
代行する場合、どこまでを葬儀社が担えるのか？
書類を窓口へ持参し、提出する部分は代行できます。ただし届出人になれるのは法律で定められた方だけで、そこは代われません。記入と押印はご遺族にお願いすることになります。
自治体によっては、代行者の身分確認や委任の書面を求められる場合があります。地域の運用を把握しておくと、当日に慌てずに済みます。
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